Управление проектами (Project Manager). Управление проектами (Project Manager) Скачать программу cm project manager exe

Программы для управления проектами (Project Manager) позволяют эффективно планировать и управлять ходом выполнения ваших задач. И как это бывает с любыми продуктами менеджмента, каждый пользователь имеет свое мнение о том, что должен уметь инструмент управления проектами, кроме ведения списка задач и управления временем.

В данном обзоре сосредоточены те программы, которые предлагают стандартные функции управления проектом, такие как планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, а так же их зависимостей.

Примечание : Не стоит использовать известный коммерческий продукт MS Project от Microsoft в качестве эталонной меры для программ менеджмента проектов. Далеко не всем проектам нужны сложные механизмов. Кроме того, существует множество проектов, которые легко укладываются в рамки ведения простых иерархических задачников, по типу ToDoList.

Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager)

Open Workbench огромные возможности для управления проектами

Возглавляет список инструмент управления проектами с исходным кодом под названием , который предлагает настолько огромный набор функций и возможностей, что его имеет смысл рассматривать до принятия любого решения о приобретении коммерческого пакета управления проектами. Как и любой коммерческий продукт, приложение потребует от вас некоторого времени на то, чтобы оглядеться среди всех его возможностей.

Примечание : Если вы привыкли использовать MS Project, то вам так же потребуется некоторое время на то, чтобы взглянуть на проект немного с другой стороны. Дело в том, что MS Project является задаче-ориентированным, а Open Workbench является ресурсо-ориентированным.

По словам разработчиков, "Open Workbench построена на основе оценок затрат решаемых задач. Оценки привязываются к ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта будет рассчитываться исходя из количества часов, которые будут выделяться каждым ресурсом на проекте для покрытия общего количества часов, требуемых для завершения всех задач проекта. Open Workbench лучше всего подходит группам, которые оценивают продолжительность проектов на основе оценок всех задач, связанных с проектом, а затем создают штатное расписание и планируют распределение ресурсов".

Примечание : Если вы не знали, то по мнению всех проектных программ, не только управления проектами, человек - это ресурс и не более. Тем не менее, не стоит относится к этому серьезно, это всего лишь терминология.

Ключевыми особенностями Workbench являются планирование проектов, составление расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и многое другое.

Программа так же может читать файлы MS Project, что делает Open Workbench наиболее привлекательным. Многие продукты, даже коммерческие, имеют отличный набор инструментов для менеджмента, но рано или поздно кто-нибудь обязательно захочет посмотреть или отредактировать ваш план вездесущим MS Project, и обнаружит, что никакой совместимости не предусмотрено. Лучшее, что у вас будет на руках - это инструмент для экспорта в таблицы или графические эквиваленты.

Open Workbench является полноценным продуктом, а не любительской поделкой, с кучей наполовину законченных функциональностей. Как и Microsoft Project, он лучше всего подходит для средних и крупных проектов, которые могут служить основанием для детального изучения и использования продукта. В случае небольших проектов, вы больше потратите времени и сил на изучение системы, нежели получите пользы. С другой стороны, если вы уже хорошо знакомы с ним, то составить и вести даже маленькие проекты в Workbench не представит для вас никаких сложностей.

Тем не менее, если вы часто управляете небольшими проектами, требующими не столь объемной функциональности, то вам стоит ознакомиться с менее функциональными менеджерами проектов, такими как GanttProject или ToDoList (речь о них пойдет далее).

GanttProject хорошее мульти-платформенное решение для управления проектами

GanttProject

		Поддерживает Windows, Mac OS X и Linux. Экспорт в xml. Ведение промежуточных этапов
		Внешний вид и отсутствие некоторых функций Open Workbench.

dotProject

		Веб-приложение. Огромный опыт (проект стартовал с 2000 года). Огромное количество людей использовало это приложение, так что найти ответы на вопросы сравнительно легко
		Сайт может показаться серым, по сравнению с красочными инструментами. Ошибки медленно исправляются

web2project

		Веб-приложение. Больше подходит для ведения совместных проектов с общими календарями. Можно импортировать проекты из dotProject. Обширная документация
		Вам нужен собственный сервер или хостинг. Некоторые функции dotProject все еще находятся в стадии разработки.

Жизнь современных людей или фирм потеряла такое свойство как стабильность. Нестабильность - неотъемлемое качество современного мира, поэтому сегодня опытного человека настораживает именно стабильная ситуация.

Сегодня приходится регулярно переходить от одной ситуации к другой, причем стабильность, обычно, переводит ситуацию именно в худшую сторону, и поэтому для движения в обратном направлении требуются осознанные и направленные усилия. Такая задача хорошо решается с помощью проектного менеджмента.

Неудивительно, что все больше людей начинают интересоваться проектным менеджментом , изучать и осваивать его. Восприятие своей жизни или деятельности своей фирмы как портфеля проектов позволяет человеку заглянуть в свое будущее. Понятно, что не всем можно управлять, всегда можно столкнуться с чрезмерно сильными внешними (хотя чаще всего - с внутренними) факторами, которые смогут тотально изменить ход Ваших проектов, несмотря на все Ваши усилия, но, по крайней мере, Вы сможете с большим пониманием встретить трудности и хотя бы немного подготовиться к ним заранее.

Грандиозные задачи, успешно решенные человечеством в прошлом веке, привели к стандартизации методов управления проектами, в результате которой сформировалось два основных направления: PMI и IPMA.

«Московское отделение PMI - некоммерческая организация, ставящая своей целью разделять опыт, знания и навыки Менеджеров проектов - членов отделения, развивать профессионализм в управлении проектами через программы сертификации (CAPM, PMP, PgMP), добиваться признания и высокой оценки профессии «Менеджер проекта» в России.

Московское отделение PMI представляет в Московском регионе международную организацию Институт управления проектами PMI (Project Management Institute).

Основанный в 1969 году, Институт Управления Проектами PMI вырос в ведущую профессиональную ассоциацию по управлению проектами, объединяющую около 285 000 членов. PMI представлен в более чем 170 странах через Отделения (Chapters), действующие на локальном уровне, а также сообщества: Коллегии (Colleges) и Группы по интересам (SIGs - Special Interest Groups).

PMI сегодня объединяет профессионалов, связывающих свою деятельность с управлением проектами и представляющих широкий круг отраслей, включая информационные технологии, телекоммуникации, промышленный сектор, строительство, государственное управление, консалтинг, финансовый и банковский сектор, фармацевтику, автомобильную промышленность, здравоохранение и др. PMI разрабатывает стандарты в различных областях управления проектами, проводит конференции и семинары, образовательные программы и профессиональную сертификацию, которая становится все более привлекательной для специалистов и организаций, занимающихся управлением проектами.

Московское отделение PMI, созданное в 1998 году, сегодня объединяет более 500 человек. Стать членом Московского отделения может любой человек, интересующийся управлением проектами и являющийся членом PMI. Сегодня, опираясь на усилия добровольцев и содействие спонсоров, отделение предоставляет своим членам целый ряд дополнительных возможностей, связанных с интересами профессионалов в управлении проектами в Московском регионе.»

На сайте www.sovnet.ru мы можем узнать:

«Российская Ассоциация Управления Проектами - СОВНЕТ

Ассоциация Управления проектами (СОВНЕТ) основана в 1990 году и представляет собой добровольный союз профессионалов, осуществляющих научные исследования и разработки, обучение и сертификацию специалистов в области Управления проектами ; обоснование, подготовку, выполнение и управление проектами в различных сферах деятельности.

Учредители СОВНЕТ:

Центральный Научно-Исследовательский Институт Экономики и Управления в Строительстве (ЦНИИЭУС);

Группа компаний "ДЕЛИК";

Государственный Университет Управления (ГУУ);

Московский Государственный Строительный Университет (МГСУ);

Институт проблем управления Российской Академии наук (ИПУ).

СОВНЕТ - некоммерческая, профессиональная международная организация, действующая на основе Российского законодательства и Устава Ассоциации.

СОВНЕТ объединяет опыт, знания и усилия коллективов государственных, общественных и некоммерческих организаций, бизнес компаний, фирм и предприятий, а также отдельных специалистов в области Управления проектами (УП), осуществляет международное сотрудничество в профессиональной сфере УП со странами ближнего и дальнего зарубежья.

Ассоциация Управления Проектами СОВНЕТ является корпоративным членом:

Международной Ассоциации Управления Проектами - IPMA (Швейцария);

Российской Ассоциации Организаторов Подрядных Торгов (Россия);

Ассоциации Международного Экономического Сотрудничества Инвесторов и Строителей - АМЭИС (Россия);

Украинской Ассоциации Управления Проектами (UPMA);

Инновационного Союза Российской Федерации.

В настоящее время СОВНЕТ объединяет свыше 40 организаций и фирм, около 150 индивидуальных членов, в том числе из дальнего и ближнего зарубежья. СОВНЕТ имеет отделения во многих городах России.

Ядро научного потенциала СОВНЕТ составляют свыше 20 академиков и членов-корреспондентов, около 200 профессоров, докторов и кандидатов наук.»

Сравнение PMI и IPMA

Алексей Полковников (http://www.pmpractice.ru/training/sertification/compare/) сумел очень сжато представить результаты сравнения в форме таблицы:

Для бизнес-аналитика хорошо сформулировал отличие этих подходов Владимир Михеев (http://www.pmprofy.ru/content/rus/91/914-article-1.asp):

«PMI - это процессный подход. «Процессный» и «системный» (кибернетический) подходы сформировались в МП (Менеджмент проектов ) в 60-х - 70-х годах. Именно с этих подходов начиналась структуризация и обособление МП, как специфической области деятельности. Они получили свое отражение в некоторых стандартах в 80-е годы. В частности, стандарты Великобритании, Германии тех лет, тот же PM BоK PMI ред. 1987 г. являлись попыткой представить человеческую деятельность в виде «технической» модели и имели достаточно узкую область применимости, в которой они «работали» хорошо. Практика показала ограниченную адекватность таких моделей для многих проектов, эйфория «механистического» (операционального) представления проекта и проектной деятельности прошла, выводы были сделаны. Но если многие страны перешли на другую парадигму (модель) МП в 90-х и 2000-х годах, то PMI осталась в рамках процессной модели.

IPMA - это деятельностный подход, т.е. организация деятельности менеджера проектов с целью результативного достижения целей проекта, желательно, наиболее эффективным путем. Причем в своей деятельности менеджер проекта использует разные подходы, модели и наборы инструментов исходя из позиции «что надо сделать для достижения наилучшего результата для проекта?», а не «как надо делать в соответствие с инструкциями и процедурами?».

Главное различие в том, что «технические» модели (в частности - модель PMI) рассматривают МП как техническую область деятельности с элементами управления, а менеджерского характера модели (в частности - модель IPMA, APM UK) рассматривают МП как управленческую область деятельности с использованием различных наборов инструментов, в т.ч. - технических.

Образно и упрощенно говоря, модели IPMA и PMI являются различными видами транспорта, например, воздушного и наземного. А позиционирование специалистов и, соответственно, сущность их деятельности (определяемая, в частности, и посредством сертификационных требований) можно, условно, определить как «водитель» и «техник».»

Менеджер проекта

Менеджер проекта - человек, способный реализовать проект, добиться поставленной цели. Понятно, что существуют люди, успешно управляющие проектами по наитию, но в бизнесе очень важно систематически и регулярно достигать поставленные цели, имея четкие цифры по необходимым ресурсам и срокам.

Все больше менеджеров проектов проходят сертификацию, чтобы систематизировать свои знания и навыки, чтобы сделать процесс выполнения проекта более предсказуемым и понятным не только для себя, но и для всех заинтересованных сторон.

Все же сертификация - финальный этап развития менеджера проекта . Чтобы получить сертификат высокого уровня, необходимо иметь успешный практический опыт.

Например, PMI требует от кандидата предоставить описание его опыта управления проектами за последние шесть лет. Данное описание должно показать не менее 4500 часов практического опыта с перечислением конкретных управленческих процедур, которые выполнял кандидат в качестве менеджера проектов, структурированных в рамках пяти основных процессов (инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение).

Поэтому очень важно до сертификации разобраться с вопросами менеджмента проектов и применить полученные знания и навыки на практике.

В итоге менеджер проектов, освоивший одну из вышеперечисленных методологий или даже обе, трансформирует полученные знания на реальных проектах в эффективные практические навыки.

В результате получается "проектный менеджер" , который не только располагает теоретическими знаниями и практическими навыками, но и овладевает "проектным мышлением", то есть нестабильность его больше не пугает, а представляется самым нормальным состоянием бытия, в рамках которого он уверенно движется из состояния А в состояние В вместе с проектной командой, направляя и организуя ее. Техническое Задание проекта, которое заказчик постоянно пытается трансформировать в Точку Зрения, такой проектный менеджер настойчиво возвращает в надлежащее проекту состояние так, чтобы неизбежные порой компромиссы не провалили проект.

Основная задача нашей программы профессиональной переподготовки - содействовать формированию у слушателей именно такого проектного мышления.

Школа IT-Менеджмента уже на протяжение более 10 лет работает в этом направлении в рамках программы «IT-Менеджер : Менеджер проектов , Бизнес-аналитик». Опытные преподаватели успешно вводят слушателей в мир практического управления проектами. На заре развития программы несколько лет у нас преподавал Президент СОВНЕТ Воропаев Владимир Иванович со своими коллегами. Таким образом, эту тему раскрывают опытные, сертифицированные в том числе по PMI, преподаватели. Например, можно отметить Сироту Владислава Ефимовича.

В результате слушатели начинают успешно применять полученные навыки и знания в своих проектах, некоторые сразу после обучения успешно проходят сертификацию.

Заключение

Стать менеджером проекта - это означает сделать свою работу и свою жизнь более предсказуемой для себя и более управляемой с Вашей стороны. Начиная любое дело, Вы автоматически станете проводить анализ рисков, что поможет отказаться от того, что на самом деле не нужно, и сконцентрироваться на самом важном, поэтому улучшения наступают не только в работе, но и что, самое главное, в Вашей жизни. Проектный менеджмент превратится в Ваш проектный стиль жизни, что позволит Вам увереннее справляться с многочисленными вызовами и сложными ситуациями на работе, в бизнесе и, самое главное, в Вашей жизни!

В этой статье мы сделаем краткий обзор (список) программ для управления проектами.
Чтобы информация жила, мы будем обновлять ее и добавлять вновь найденные программы. Вначале, вполне возможно в список попадет просто название программы. По мере получения информации и времени на ее обработку программы будут обрастать описанием.
Перечень программ не ранжированный, программы перечислены в произвольном порядке.

1. TargetProcess сайт программы: www.targetprocess.com Программа ориентируется на мировой рынок. Сайт и интерфейс программы исключительно на английском языке, хотя разработчики - белорусы. До 5 пользователей при установке на сервер клиента лицензия бесплатно. При пользовании он-лайн сервисом 10 пользователей на 30 дней бесплатно. Программа реализована на asp, работает только под IIS.

2. Teamwork сайт программы: www.twproject.com Платная. Есть русскоязычный интерфейс. Возможно получение бесплатных лицензий для некоммерческих организаций и блогеров. Управление проектами. Поддержка Agile, Scrum, Kanban. Управление документами. Баг трекер. Интеграция с ИТ системами. Планирование ресурсов.

3. Project Kaiser сайт программы: www.projectkaiser.com Платная. До 5 пользователей бесплатно. Есть русскоязычный интерфейс. Позволяет неограниченную иерархию работ. Диаграмма Ганта. Прогресс выполнения задач с учетом подзадач. Учет рабочего времени.

4. BaseCamp сайты программы: www.basecamphq.com и 37signals.com Платная. Онлайновая. Есть 30 дней бесплатного тестового периода. Есть русскоязычный интерфейс. Широкоизвестная программа управления проектами от 37signals.com.

5. ONLYOFFICE сайт программы: https://www.onlyoffice.com/ru / Есть бесплатная версия. Онлaйновая и оффлайновая. Можно устанавливать на своем сервере, а можно использовать сервер ONLYOFFICE . Есть русскоязычный интерфейс. Функционал: Управление проектами; Совместная работа (блоги, форумы, Wiki); Управление документами; Мгновенные сообщения (чаты); Календарь; CRM-система; Управление почтой; Версия для мобильных устройств. Офисные приложения (замена офиса от Майкрософт).

6. Trac сайт программы: trac.edgewall.org Бесплатная. Онлайновая. Частично русифицированная (основные моменты). Позволяет вести проекты, составлять задания, есть Wiki. OpenSource. Мы используем ее при разработке ПО, рекомендуем. Планирую написать статью об использовании Trac.

7. Мегаплан сайт программы: www.megaplan.ru Есть бесплатная версия. Онлайновая. Полностью русифицированная. Помогает контролировать исполнение задач и поручений и управлять проектами при отсутствии затрат на внедрение и содержание.

8. Copper сайт программы: www.copperproject.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Copper - это инструмент управления проектами, который помогает вам и вашей команде управлять проектами, задачами, клиентами, контактами и документами онлайн.

9. Pivotal Tracker сайт программы: www.pivotaltracker.com Платная. 60 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Pivotal Tracker это Agile инструмент управления, который фокусируется на общении команды разработчиков программного обеспечения.

10. Worksection сайт программы: www.worksection.com Есть бесплатная версия. Онлайновая. Изначально на русском. Легкий старт. Удобный, не перегруженный дизайн. Приоритеты задач и Метки. Календарь (интегрируется с Google) и диаграмма ганта. Учет времени. Можно подключить свой FTP. Уведомления о дедлайнах и горящих задачах. Оперативная поддержка.

11. Assembla сайт программы: www.assembla.com Платная. 30 дневная бесплатная пробная версия. Онлайновая. Англоязычная. Управление задачами и проблемами. Контроль версий. Wiki и другие инструменты общения для ускорения разработки. Простой обзор работ.

12. TrackStudio сайт программы: www.trackstudio.ru Бесплатная для 5 пользователей. Платная для организаций и больше, чем для одного пользователя. Позволяет установить на собственный сервер. Есть русский интерфейс. Система управления проектами, задачами, документацией и файлами, созданная для разработчиков программного обеспечения и ИТ-отделов компаний.

13. LeaderTask Управление компанией сайт программы: www.leadercommand.ru Платная. Тестовый период 45 дней. Позволяет управлять персоналом, контролировать поручения, управлять проектами, задачами и контрагентами, вести учет рабочего времени.

14. ProjectMate сайт программы: www.projectmate.ru Платная. Тестовый период 30 дней. ProjectMate, система для компаний, оказывающих профессиональные услуги. Интерфейс напоминает Microsoft Outlook. Построена по модульному принципу. На сегодняшний день в ProjectMate реализовано семь основных модулей: «Учет времени», «Биллинг», «Управление проектами», «Бюджетирование проектов», «Управление запросами», «CRM», «Документооборот». Кроме того, к системе можно подключить дополнительные модули, обеспечивающие синхронизацию информации в ProjectMate с «1С:Бухгалтерией», Microsoft Project, мобильными устройствами и Microsoft Exchange.

15. Open Atrium сайт программы: www.openatrium.com Бесплатная. Основана на Друпале. В составе компоненты: Блоги, Wiki, Календарь, Список задач, Чат и Панель управления всем этим добром.

16. Простой бизнес сайт программы: www.prostoy.ru Есть бесплатная версия. В составе компоненты: Управление организацией. Управление проектами. Документооборот. Управление персоналом. Управление клиентами. Комьюнити. Финансы и бухгалтерия. Личная эффективность. Управление сайтом. Программа "облачная", но удобно, что есть клиент, который работает автономно, синхронизируясь при подключении к интернет.

17. ПланФикс сайт программы: www.planfix.ru Бесплатный. Простой в применении. Проекты. Задачи. Действия. Авторы пишут об уникальной идеологии программы.

18. Адванта сайт программы: www.advanta-group.ru/ - онлайн система управления проектами, ориентированная на повышение эффективности всей организации. По функционалу управления проектами она является аналогом таких продуктов как MS Project, Primavera, Мегаплан, но при этом обладает рядом неоспоримых преимуществ, и изначально разработана для российских компаний.

19. Comindware сайт программы: www.comindware.com/ - онлайн система. Решение Comindware Tracker упрощает автоматизацию рабочих процессов вашей организации, оптимизирует управление задачами и проектами, заявками, запросами и другими объектами рабочих процессов, обеспечивает более эффективную совместную работу.

Microsoft Project 2010- приложение от компании Microsoft, которое предназначено для управления проектами, с его помощью можно разрабатывать планы, распределять ресурсы между задачами, контролировать выполнение работ и анализировать прогресс текущих заданий. Утилита планирует расписания по технологии критического пути, она концентрирует внимание пользователя на наиболее важных для успешного завершения проекта задачах, которым стоит уделять повышенное внимание. При составлении графиков работ учитываются доступные ресурсы, а окончательная последовательность действий отображается на диаграмме Ганта.

Руководители и администраторы проектных групп чаще всего выбирают Microsoft Project 2010, скачать бесплатно эту программу для комплексного управления проектами они могут с нашего сайта. Утилита поддерживает возможность экспорта текстов, таблиц, презентаций и графиков во всех популярных форматах и хорошо синхронизируется с приложениями Mail, Server, Office. В ее состав входит обширный набор инструментов, расположенных в панели главного меню, которое выполнено на русском языке.

Скачать Майкрософт Проджект 2010 можно для 7, 8 и 10 версия Виндовс систем, небольшое время обучения позволит сразу же преступить к работе с программой. Русская версия приложения позволяет выполнять настройку, подобную использованию формул в MS Excel, интерфейс MS Project также выполнен в стиле схожим с оформлением Microsoft Excel. Помимо этого в Microsoft Project есть мастер, с помощью которого делаются снимки плана проекта, которые позже можно использовать в любом из других приложений. Каждый пользователь утилиты может подстроить ее под свои потребности после того, как загрузит продукт на компьютер. Это можно сделать при помощи одного из языков программирования или загрузки готовых расширений.

Project Manager - это программа, которая станет надежным помощником деловым людям, а также тем, кто предпочитает заниматься тайм-менеджментом. Приложение позволит составить общий план работы, а также подробное расписание. По мере выполнения того или иного дела, пользователь сможет "вычеркивать" задания из списка. Помимо того, Project Manager позволяет ставит таймеры выполнения для отдельных заданий и настраивать звуковое оповещения об истечении времени. Программа сохраняет подробную историю о выполненных действиях, так что вы впоследствии сможете посмотреть, чем и когда занимались.

Перед началом работы с приложением, пользователю будет необходимо создать базу данных и указать ее имя. При необходимости переустановки операционной системы или переносы личных данных на другой компьютер, вы сможете создать бэкап базы и импортировать его в новой копии программы. Кроме того, Project Manager умеет экспортировать базу в виде XML-таблицы.

Ключевые особенности и функции

• позволяет составлять планы работы и расписания;
• обладает нативным и удобным в использовании интерфейсом;
• дает возможность менеджмента баз данных;
• использует технологию NET Framework;
• позволяет настраивать таймеры и звуковые оповещения.